今天据说有领导要来我们这边检查，其中一项就是 7S 现场管理。什么是 7S，我也懒得去网上查了，简而言之就是把工作台收拾整齐，然后用 L 型的贴纸在桌子上分出框框来，规定好了显示器放这里、鼠标放这里、水杯放这里等等，据说可以提升工作效率，大概也是从丰田里流传出来的“宝贝”。
说实话，当时公司在推行 7S 现场管理的时候，我心中就很愤怒。我觉得这时在把员工当成士兵来管理，一个现代企业，如何能激发每一位员工的能动性、创新性，是一位管理者应该考虑的；而现场管理，用看似整齐划一的外观，彻底在扼杀员工的想象力。排开这些大义凛然的话，我因为桌子上有我们部门的传真机，经常就把桌子给占满了。之前收拾过，没法保持，传真来的多了，实在是很容易把桌面弄乱。不过，牢骚归牢骚，领导要这样做，我们做员工的自然也要配合。不过好在我们不过是走一个形式，应付完检查，该怎么弄还怎么弄。
今天上我听说下午领导要来，我们就开始了扫除，其中我的桌子最乱，前一天还没睡觉，因此计划被打乱的我很不爽，一遍抱怨一遍迷糊的补觉一遍收拾，当中过程不需要描述，总之午饭吃完后我没有午休，一直弄到了快到下午一点上班才弄好了。
到了下午，我突然发现，我桌子上的一张表格找不到了，我翻箱倒柜的找不出来，又去仓库里找，也没有发现。我在收拾的时候，遇到一些有敏感信息的纸，会直接把他塞进碎纸机里去，我担心我不小心把这张表格也塞进去了，这让我很郁闷，心情也更加低落了。
话说，每当现场管理检查前，我总是无比的盼望着数字化办公能够真正实现。现在我们也谈数字化办公，公司里的 OA 虽然难用些，但也有。不过人们的思想很难转变，老一辈的领导还是认为打印到纸面上最为保险。上到总经理下到一线职工，很多人都有 OA 帐号，结果很多领导班子成员都不自己操作 OA，有秘书把公文打印好了，呈到领导办公桌上，领导用比批示后，秘书再把领导的批语在 OA 里进行下发。
我和同事就一件审批的流程讨论过。例如，客户想增加订货量，我希望能在 OA 上有一个流程，客户对应的客户经理直接在 OA 上填表，然后逐级传达，到了我们审批部门，直接在系统里进行核实，并填写审批意见，在传达给执行部门进行操作。而现实情况是，客户经理要制作一个书面的表格，要客户和客户经理签字后，往上的每一个节点都要签字，随后由所在部门的内勤给我发传真，我审批后在表格上签字，然后留一个复印件，最后执行部门有人来取我审批后的表。有段时间这样的申请特别多，那段时间我过得特别的痛苦。我像我的领导抱怨过，领导的意思是，有纸质的存档才能当作证据、记录留存，我也很无奈。
我盼望着有一天，所有的纸质文档都能被扫描、识别进计算机，然后有趁手的工具来加标签，然后等要用的时候，我通过关键词、标签就能把文件搜索出来。这样无论如何都比保存纸质的存档要节省时间和精力。将来有精力我会去研究一下 DEVON Think，听说它就是一款信息管理应用。
有天晨会，领导带领我们学习《向廖俊波同志学习》的文章，前面领导念了习近平总书记的批语，我听的时候心想，习近平是怎么输出这段批语的呢？会不会是在文件的边角空白的地方用较粗的笔来些草书呢？这些都不得而知。之前看过文章讲比尔盖茨怎么用计算机办公，在办公室里看不到一张纸。如果我们国家的领导人也用数码办公，估计是用平板电脑了吧。不过，出于国防安全考虑，苹果是完全不能用了，国内生产的安卓机又会是怎么样的呢？说到底，数码这块的核心科技被外国人把持，中国要如何才能迎头赶上呢？