尝试使用日历做工作记录

随着年龄的增长，记忆力的下降，每周一写周工作总结的时候总会感觉力不从心，更不用提时间稍长一点忘记的事情了。最痛苦的是，明明印象里做了一件事，但具体细节，比如时间，就是回忆不起来。我有这种困扰有好几年了，从去年开始我尝试把每天做的事情，甚至是前一天计划好了要做的事情，分别记录下来。

这样做也是受了一款应用的影响，就是“格志日记”。起初一些介绍应用的网站给他不错的评价，它的特色是九宫格日记，也对它的作者曹舒旻进行了采访。作者介绍说这个软件的灵感来自于一本日本书《晨间日记的奇迹》，我因此对这个主题进行了一番搜索。虽然没有读这本书的原著，但里面讲到的一些思想我吸收了一点，其中之一就是每日日记。

我从小学一年纪暑假开始尝试写日记，老师布置的暑假作业。当时属于对作文没有入门的年纪，因此对写日记深恶痛绝。真正写自己的日记，是在大学前的暑假，找到了一个笔记本，在每天夜里睡觉前，写一些自己的文字，算是跟自己对话，也对当天发生的事情做了一次有效记录。几年后再次翻看，每次都会感觉很充实，也希望这些日记可以是电子版的，伴我一生。之后我写博客，在 Day One 里面写日记，都是这种模式。格志日记是个完全不一样的模式，经过理解，发现这是一种对事情的条目化记录，当然这属于软件一开始推荐的常规用法。这种方式与我原本的记录方法有显著不同，因此我也花了很长时间来适应。一开始因为格志需要订阅，我尝试通过在 Day One 里面添加每日记录模板的方式，间接实现了格志的记录方式。后来换 Mate 50 Pro 期间，因为 Day One 水土不服，我终于购买了一年的格志订阅，在上面记录了一些。不过因为手机的原因，这个方法我只坚持了没几天，到目前来说应该是放弃了吧。

我没有经过仔细统计，只是通过回忆，感觉在 Day One 里面写的数量大概和在格志里面的天数差不多。对于格志来说，天生的九宫格设计或许有得天独厚的优势，但对我而言增加了学习、习惯的成本——我还是感觉面对一张白纸更容易书写吧。格志把软件做的很漂亮，里面的效果音听着也非常悦耳，在 Windows 下面没法自由自在的书写或许也是我最终放弃的一个障碍，毕竟我工作环境的电脑是 Windows，在上面记录完是更加自然的方法。格志使用浏览器网页+手机扫描二维码的方法，间接实现了 Windows 上写日记，但很麻烦，捣鼓完毕后，写日记的情绪就没了。

我还有段时间，特别是 2021 年和 2022 年上半年，尝试使用 org-mode 来做记录。一开始我把 org-mode 当作 Emacs Muse 的升级版来用，后来我终于弄明白了 org-capture 的功能，并配置好了四个自己用的模板后，终于感觉到 org-mode 的威力了。而我用 org-capture 来记录，仅仅是它很小一部分的功能。但是，它还是有不得不提的缺点——移动端无力。Emacs 目前也并不是我日常必用的软件了，因此每次在电脑上 capture 就需要花些时间，在手机上怎么记录，我到现在还没弄明白。那段时间坚持着记录工作，确实对事后会议有非常大的帮助，而且 org-mode 的层级展示界面也十分漂亮，我的确一度非常痴迷于在里面记录。后来渐渐放弃，因为我希望转移到更加现代的工具上面，至少可以让我在手机上舒舒服服的记录。

之后我的选择是 Obsidian，我花钱买了它的同步服务，解决了多端同步冲突问题（用坚果云等工具同步造成的冲突问题会让人很头疼），它同步速度非常快，而且根据我从网上看的相关文章，我相信我也是用了它很少一部分内容。我通过模板系统和日记功能，每天自动生成一篇，分为工作记录、个人记录、所思所想、亲子点滴、未来任务这几个版块。这是我经过时间沉淀总结下来的要记录的内容，原本还有一日三餐、睡眠记录等内容，后来感觉没啥用处，就不再记了。我的每日记录都在一个文件夹中，还有其他专门的 work 等文件夹，用来以主题来记录一些事物，通过内部链接来跳转。Obsidian 有很多客户端，在我办公的 Windows 电脑上也有很好的效果，手机、平板上面的客户端都不错。理论上说是一个很不错的工具才对，但我现在渐渐也懈怠了。具体原因我没想明白，有可能是单纯的携带，也可能是检索起来的不便利。不过有一点不足我是能够确认的，就是每一条记录没有自动时间戳（或许一些我还没弄明白的插件可以做到），我没法进行一日间的更加细粒度的记录。之后我也是因为华为手机，尝试使用了 OneNote，也是设置了每日的模板，后来在移动端每弄好，造成了字符的重叠，没几天就放弃了。

我还短期使用了 flomo。它是以每条为单位记录，可长可短，可以加 tag 来做到分类，还能记录发表的时间，也算是比较适合的工具之一。在安卓和苹果上都有客户端，问题是我经常忘记记录，慢慢的也是三天打鱼两天晒网的水平。

昨天我在日历上记录一些具体事件的时候，萌生了一个想法，就是在日历上记录每天的工作。一个是目前手机上都支持日历软件，另一个是浏览起来应该比较直观。有了这个想法之后，我就有点坐不住了，立即开始了尝试。还有一点忘了说，前一天我也在 Fastmail 里面登录了 iCloud 的账户，Fastmail 成为了 iCloud 日历的客户端，可以在上面对 iCloud 日历进行管理。有一个关于孩子的日程安排，我在 Fastmail 日历上面输入了，日历选择了跟妻子共享的家庭日历，然后过一会儿妻子的 iPhone 上也有了这一项日程。

经过这两天的实践，有些问题我还在思考，还没有具体的定论，简单记在这里：

一是使用哪个主力日历服务的问题。现在只要是提供云服务的厂商，基本上都有日历的服务。特别是手机厂商，小米有日历服务、华为有日历服务，估计 OPPO、Vivo 都有类似服务，iCloud 自然也有。我第一个考虑就是使用 Fastmail 的日历，因为是花钱买的，而且他们的开发也算比较积极。但是 Fastmail 有自己的问题，一是它属于境外的服务，或许某天访问会受影响；二是它 iCloud 的共享日历怎么操作，我还不大明白。

二是时间记录不精确的问题。Fastmail 默认的时间是 0、15、30、45 四个时间段，默认的持续时间最少是 15 分钟，我还没有沉下心来研究，估计这个问题不会很难解决。

三是客户端的问题。想比起 IMAP，第三方日历在本地客户端的配置稍微麻烦一点。在 MacBook Pro 上面我配置了 CalDAV，不过偶尔会有同步的问题。在 Windows 下面我测试了 Outlook、还有日历 UWP 应用，结果都没有配置成功。我下午想起了 Fatastical 应用，之前有段时间我安装过，虽然没有感觉到对我有啥作用。现在我考虑到如果用它，可以比较方便的记录我的日程。不过昨天我测试的时候，发现它完全转到了订阅制，费用还不低。我觉得目前还没有必要入它的坑，记得 Setapp 里面好像有它，有空也可以看看。

刚才我突然想到，其实在日历上做记录，我之前已经干过好几年了，只不过不是电子的。我抽屉里存了好基本 Filofax 之前的内页了，它们不就是我在日历上进行的记录吗？虽然很难索引，但至少是记下来了。然而，令我感到不爽的是，我今年的本子，似乎也有一个星期没有翻开了。