前几天,因为有上级来检查,导致我下班晚不说,还要开车送领导回家,在路上又被布置了新的任务。由于时间比较晚了,我把必要的数据从公司导出来后,准备回家再去完成。这项工作到不难,就是有点繁琐的机械操作。总共有 17 个 Excel 表格,需要对每个表筛选后,从里面剔除一些数据,获得剩下的数据数量,统计成表。在公司我已经用 Excel 处理了两、三个表,回家后,我想这样的活,用 LibreOffice Calc 应该可以完成。
我在机器上装的是 LibreOffice-still,之前简单的用 Calc 处理过 Excel 表格,导出成 CSV 文件供我的程序做进一步处理。Calc 的界面有点像 Office 2003,没有 2007 开始的 Ribbon 界面。尽管我在公司已经熟悉了 Ribbon 界面,不过旧的界面也挺清新的。我试了一下,发现了有一些操作我还真不知道如何完成。比如筛选操作,我需要找出字段中包含 * 或 X 的记录,但如何选择多个条件,就让我抓头皮。其他还有一些效率问题,我的这些表都挺大的,有些操作就非常慢,这还不说,拖动起来,就像没有安装显卡驱动一样,一卡一顿的,拖完了后显示的效果还没有刷新,用鼠标选取后显示的结果立马不一样了,用的我很苦恼。
所以我只好放弃,我拿出了一段时间没用的 MacBook Pro,运行上面的 Excel 2015。不过 Mac 上面没有 Windows 下的一些字体,显示效果真让人蛋疼。最后,我打开了 Parallels Desktop,运行跑在 Windows 7 下面的 Excel,才完成了任务,好在我买的是 Office 365,可以运行在不同的系统上。
这次的经历给我过去对 Linux 下的电子办公的强烈信心浇了一盆冷水。我过去觉得在 Linux 下办公,处理个文档什么的,应该是很容易的事情。结果发现,事实与理想还是有差距的。之前我对 Linux 下的办公软件有信心,是因为有一些用户的实际经历,比如蔡志浩,他作为大学老师,用 OpenOffice.org 完成了文档的编辑和幻灯片的演示;比如倡导不用商业化 Office 的洪朝贵,也主张停止使用微软 Office,改用自由软件 OpenOffice.org。看到这些人已经能用自由 Office 软件办公,我想当然的认为自己也可以在需要的时候用自由 Office 软件轻易的完成任务。不过这次让我明白,Office 软件也是需要学习的。
想我当年,在书店里买了一本《Office 2007 即学即用》来学习微软 Office 的使用。虽然后来我觉得这本书在我所有买的计算机书中是排名第一的无用,但如果没有通过教材、演示视频等形式的学习,我是否能够流利的使用微软 Office 呢?我在刚开始工作的时候,也专门学习了一些筛选、VLOOKUP 等功能的使用,才能完成工作。
也就是说,简单如 Office 软件也是需要学习的。但像我这种人,没有很强烈的需求,会抽出时间来学习吗?